Oficina Mantenimiento integral de tu flota desde un solo sistema
Controla talleres, operaciones, neumáticos, recambios y
mantenimiento programado con un módulo diseñado
para maximizar la vida útil de tus vehículos.
Oficina Mantenimiento integral de flota desde un solo
sistema
Controla talleres, operaciones, neumáticos, recambios y mantenimiento programado con un módulo diseñado para maximizar la vida útil de tus vehículos.
¿Qué es “Oficina”?
El módulo Oficina del Software TMS es la solución profesional diseñada para gestionar todo el ciclo de mantenimiento de la flota, tanto en talleres internos como externos.
Abarca desde la planificación preventiva hasta la ejecución de operaciones, control de neumáticos, recambios, órdenes de trabajo, radiofrecuencia, inventarios y facturación.
Con Oficina puedes:
Reducir tiempos de inactividad (downtime)
Controlar estrictamente los costes de mantenimiento
Trazar cada intervención con detalle
Cumplir normativa técnica y de seguridad
Aumentar la vida útil de los vehículos y ahorrar dinero
Es una herramienta 360° para cualquier empresa que necesite una flota siempre operativa y con pleno control administrativo y técnico.
Beneficios destacados
Seis beneficios clave del TMS transporte terrestre
Mantenimiento proactivo
Evita fallos críticos y alarga la vida útil de cada vehículo.
Costes bajo control
Mano de obra, neumáticos y recambios gestionados con trazabilidad total.
Mayor disponibilidad de flota
Gracias a mantenimiento preventivo y alertas automáticas.
Transparencia operativa
Se registran todas las acciones, materiales y tiempos por operación.
Integración TMS completa
Todo conectado con vehículos, órdenes de viaje y proveedores.
Funcionalidades principales del módulo Oficina del
TMS Zucchetti
Taller / Comisiones y Órdenes de Trabajo
- Configuración de tipos de comisión por operación: mecánica, eléctrica, neumática, carrocería, diagnosis, etc.
- Gestión de comisiones internas o externas con tarifas específicas.
- Cálculo automático de mano de obra según tiempos estándar, tipo de operación o mecánico asignado.
- Emisión de facturas directamente desde el taller para clientes internos o externos.
- Control y contabilización de facturas de talleres externos con conciliación automática.
- Seguimiento del uso de materiales y análisis por vehículo, operación y proveedor.
Mantenimiento Programado (Preventivo y Predictivo)
- Planes configurables por kilómetros, días u horas según tipo de vehículo.
- Calendarios visuales para próximas intervenciones, vencimientos y alarmas.
- Control de servicios periódicos: filtros, aceite, frenos, inspecciones, ADR, tacógrafo, ITV.
- Evita averías imprevistas gracias al seguimiento del historial de mantenimiento.
- Integración con datos reales de consumo, kilometraje y desgaste.
Gestión de Neumáticos
- Ficha completa del neumático: marca, modelo, dibujo, DOT, dimensiones, presión recomendada.
- Asociación de cada neumático al vehículo, eje y posición actual.
- Control de rotaciones, cambios, vida útil, desgaste y rendimiento.
- Inventario automático de stock, avisos de reposición y trazabilidad por código.
- Análisis de coste por kilómetro para optimizar proveedores y modelos.
Almacén de Recambios
- Catálogo completo de materiales, piezas y repuestos.
- Solicitudes de ofertas (RDO), órdenes de compra y comparación de precios.
- Control de recepciones, devoluciones, albaranes y facturas.
- Inventarios automáticos, stock mínimo, reservas por orden y disponibilidad en tiempo real.
- Reportes avanzados de consumo, coste y uso por vehículo o taller.
Radiofrecuencia (RF) y Movilidad
- Registro inmediato de materiales, operaciones y mano de obra desde dispositivos RF.
- Impresión de etiquetas para recambios, materiales y órdenes.
- Seguimiento del progreso de la intervención en tiempo real.
- Integración con inventario y órdenes de trabajo.
Control de Garantías, Reclamaciones y Calidad Técnica
- Gestión completa de garantías de piezas, operaciones y reparaciones realizadas internamente o por talleres externos.
- Registro estructurado de reclamaciones, incidencias y trabajos repetidos.
- Control de calidad técnico mediante listas de verificación por operación y aprobaciones finales.
- Seguimiento de fallos recurrentes por vehículo, pieza o proveedor para evitar averías repetitivas.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Estas son algunas de las preguntas comunes.
Taller interno/externo, comisiones, mantenimiento programado, neumáticos, recambios, RF e informes completos.
Sí, mediante radiofrecuencia o app móvil, registrando materiales, tiempos y operaciones.
Se definen intervalos (km/días/horas) y el sistema genera alertas, citas y órdenes automáticas.
Sí, con inventarios automáticos, stock mínimo, RDO, órdenes de compra y facturación.
Sí, por vehículo, operación, taller, material o proveedor. Incluye históricos y KPIs.
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