El Documento Electrónico de Control Administrativo ya tiene fecha
La digitalización del transporte en España sigue avanzando. A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo utilizado en el transporte público de mercancías por carretera deberá emitirse obligatoriamente en formato electrónico, dando lugar al conocido DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo).
Con el objetivo de explicar los cambios normativos y resolver las dudas del sector, el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ha organizado un webinar específico dirigido a empresas de transporte, operadores logísticos, cargadores y desarrolladores tecnológicos.
La participación es gratuita y constituye una excelente oportunidad para comprender los requisitos que deberán cumplir los sistemas TMS, ERP y plataformas documentales en los próximos meses.
¿Qué es exactamente el DeCA?
El DeCA es la evolución digital del actual Documento de Control Administrativo regulado por la Orden FOM/2861/2012.
La principal novedad es que dejará de existir la versión en papel para las operaciones afectadas, pasando a gestionarse mediante documentos electrónicos generados desde aplicaciones informáticas.
El sistema deberá permitir:
- Generar el documento antes del inicio efectivo del transporte.
- Conservarlo en formato electrónico.
- Mostrarlo durante una inspección en carretera.
- Facilitar su descarga mediante un código QR.
- Garantizar la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Una aclaración importante: DeCA no significa eCMR obligatorio
Uno de los errores más frecuentes que estamos observando en el mercado es confundir el DeCA con el eCMR.
La normativa actualmente obliga a digitalizar el Documento de Control Administrativo para los transportes nacionales afectados por la legislación española.
Sin embargo, el uso del eCMR no pasa a ser obligatorio por esta norma.
De hecho, la propia regulación permite que otros documentos de transporte puedan actuar como soporte del DeCA siempre que contengan todos los datos obligatorios exigidos por la normativa.
Por este motivo, muchas empresas están analizando si una carta de porte digital, un documento ADR digital o incluso un documento generado desde su TMS puede cumplir simultáneamente ambas funciones.
¿Por qué este webinar es especialmente relevante?
La Resolución publicada recientemente por la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril introduce aspectos técnicos que afectan directamente a los sistemas informáticos utilizados por transportistas y operadores logísticos.
Entre otros temas, se abordarán cuestiones como:
- Generación del PDF electrónico.
- Incorporación de códigos QR.
- Gestión de URLs de acceso.
- Conservación de la información.
- Procedimientos de inspección.
- Actualización de documentos durante el transporte.
Para los proveedores de software TMS y ERP, este webinar resulta especialmente relevante porque permite entender cómo adaptar sus soluciones antes de la entrada en vigor obligatoria.
El reto real no es generar un PDF
Aunque muchas conversaciones del sector se centran en el PDF y el código QR, el verdadero desafío es disponer de información fiable, estructurada y disponible en tiempo real.
Las empresas que ya trabajan con un TMS moderno parten con ventaja porque gran parte de la información necesaria ya se encuentra integrada en sus procesos operativos.
Por el contrario, aquellas organizaciones que continúan gestionando expediciones mediante hojas Excel, correos electrónicos o documentación manual deberán afrontar un proceso de adaptación más profundo.
Nuestra recomendación
No espere a septiembre de 2026.
La entrada en vigor del DeCA supone una oportunidad para revisar procesos internos, automatizar la generación documental y preparar la organización para futuras iniciativas europeas como eFTI y la digitalización completa del intercambio de datos logísticos.
La mejor estrategia es comenzar cuanto antes con una evaluación de los procesos actuales y verificar si su ERP o TMS está preparado para generar documentación digital conforme a la nueva normativa.
Inscripción al webinar oficial
El Ministerio de Transportes ha habilitado el formulario oficial de inscripción al webinar en el siguiente enlace:
¿Está preparado su TMS para el DeCA?
En TMS Software ayudamos a transportistas, operadores logísticos y cargadores a digitalizar sus procesos documentales y adaptarse a los nuevos requisitos normativos.
Si desea analizar el impacto del DeCA en su organización o conocer cómo automatizar la generación de documentos digitales desde su TMS, contacte con nuestro equipo y solicite una demostración personalizada.